Vinnustundir á rétt mál
Skráðu tíma og lýsingu á vinnu beint á málið sem hún tilheyrir. Þá er auðveldara að sjá hvað hefur verið unnið.
HVER STUND TELUR
Haltu utan um útseldar vinnustundir.
Verkspor er einfalt kerfi fyrir fyrirtæki sem vinna verkefni fyrir viðskiptavini. Skráðu vinnustundir á mál, geymdu athugasemdir og hafðu yfirsýn yfir það sem hefur verið gert.
Þegar kemur að reikningagerð skiptir máli að engin unnin vinnustund gleymist.
Hentar litlum og meðalstórum fyrirtækjum
Skýringarmynd með dæmigögnum, ekki skjámynd úr kerfinu.
Ein gleymd vinnustund getur kostað meira en áskriftin.
Ef þú selur vinnu eftir tíma getur nákvæm skráning skipt sköpum. Verkspor hjálpar til við að varðveita upplýsingarnar um unna vinnu.
EIGINLEIKAR
Það sem þú þarft til að halda utan um vinnuna
Verkspor safnar saman skráningum sem annars geta dreifst á tölvupósta, glósur og töflureikna.
Viðskiptavinir og mál
Haltu utan um mál hvers viðskiptavinar, stöðu þeirra og hver ber ábyrgð á framkvæmdinni.
Athugasemdir og viðhengi
Skráðu upplýsingar jafnóðum og tengdu skjöl við athugasemdir á málinu. Allt á sínum stað.
Undirbúningur reikningagerðar
Finndu skráða vinnu þegar kemur að uppgjöri. Verkspor heldur utan um tímana en er ekki bókhaldskerfi.
HVERNIG VIRKAR VERKSPOR?
Þrjú einföld skref
Ekki flóknara en þarf. Skráðu vinnuna þar sem hún á heima.
01
Stofnaðu viðskiptavin og mál
Bættu við viðskiptavini og stofnaðu mál fyrir verkefnið eða þjónustuna sem á að sinna.
02
Skráðu tíma og athugasemdir
Starfsmenn skrá vinnustundir á viðkomandi mál og bæta við skýringum eða skjölum eftir þörfum.
03
Farðu yfir unna vinnu
Skoðaðu skráningarnar og notaðu upplýsingarnar þegar kemur að því að gera upp vinnuna.
FYRIR HVERJA?
Fyrirtæki sem selja vinnu og þjónustu
Verkspor hentar sérstaklega þegar margir viðskiptavinir, mörg mál og margir starfsmenn kalla á skipulegt utanumhald.
01
Tölvuþjónusta
Þjónustubeiðnir, uppsetningar og ráðgjöf.
02
Iðn- og viðhaldsfyrirtæki
Viðgerðir, viðhald og þjónusta hjá viðskiptavinum.
03
Ráðgjafar og sérfræðingar
Útseld ráðgjöf, verkefnavinna og fundir.
04
Önnur þjónustufyrirtæki
Vinna sem þarf að skrá á mál og viðskiptavini.
ALGENGAR SPURNINGAR
Gott að vita
Er Verkspor bókhaldskerfi?
Nei. Verkspor heldur utan um mál, vinnustundir og upplýsingar um unna vinnu. Reikningar eru gerðir í því bókhaldskerfi sem fyrirtækið notar.
Geta fleiri en einn starfsmaður unnið að sama máli?
Já. Mál getur haft ábyrgðaraðila og samstarfsfólk sem vinnur að því. Hægt er að skrá vinnu og athugasemdir á málið.
Er hægt að bæta við skjölum?
Já. Hægt er að tengja viðhengi við athugasemdir og geyma þau með upplýsingum um málið.
VERKSPOR
Hver stund telur.
Haltu skrá yfir vinnuna sem fyrirtækið þitt vinnur fyrir viðskiptavini.